Vous rédigez un rapport de stage, un mémoire ou un dossier professionnel dans LibreOffice Writer, et vous tapez manuellement le numéro de chaque page. Au moindre ajout de paragraphe, tout décale. La numérotation automatique des pages dans LibreOffice règle ce problème en quelques clics, mais la méthode repose sur un mécanisme que les menus ne rendent pas évident : les styles de page.
Styles de page dans LibreOffice Writer : le mécanisme à comprendre avant tout
Dans Writer, la numérotation des pages ne fonctionne pas comme un simple compteur collé en bas de feuille. Chaque page appartient à un style de page qui pilote la numérotation. C’est ce style qui décide du format (chiffres arabes, romains), de la position du numéro et du point de départ du compteur.
Pourquoi cette distinction compte ? Parce qu’un rapport comporte souvent une page de titre sans numéro, des pages liminaires numérotées en chiffres romains, puis le corps du texte en chiffres arabes. Sans changer de style de page, impossible d’obtenir ce résultat.
Concrètement, Writer propose par défaut un style nommé « Style par défaut » (ou « Default Page Style »). Vous pouvez en créer d’autres via le panneau latéral Styles > Styles de page. Chaque style porte ses propres réglages d’en-tête, de pied de page et de format de numérotation.
Insérer un numéro de page automatique dans le pied de page
Avant d’insérer un numéro, il faut activer le pied de page du style concerné. Deux chemins possibles :
- Allez dans Insertion > En-tête et Pied de page > Pied de page, puis sélectionnez le style de page actif (souvent « Style par défaut »).
- Vous pouvez aussi passer par Format > Style de page > onglet Pied de page, puis cocher « Activer le pied de page ».
- Une fois le pied de page visible, cliquez dedans, puis allez dans Insertion > Numéro de page. Le champ grisé qui apparaît se mettra à jour automatiquement.
Ce champ est un « champ automatique ». Si vous ajoutez dix pages au milieu du document, chaque numéro se recalcule sans intervention. C’est la différence fondamentale avec un numéro tapé à la main.
Pour centrer le numéro ou le placer à droite, sélectionnez le texte du pied de page et utilisez les boutons d’alignement classiques de la barre d’outils.
Commencer la numérotation à une page précise du rapport
Vous avez déjà remarqué que la page de couverture porte le numéro 1, alors que vous voulez que la numérotation commence après ? C’est le cas le plus fréquent dans un rapport.
Créer un saut de page avec changement de style
Placez votre curseur à la fin de la page de couverture. Allez dans Insertion > Saut de page (ou Insertion > Plus de sauts > Saut manuel selon la version). Dans la boîte de dialogue, choisissez un style de page différent pour la suite, par exemple « Style par défaut » si la couverture utilise un style personnalisé « Première page ».
Cochez « Modifier le numéro de page » et saisissez 1. À partir de ce saut, Writer recommence le compteur à 1. La remise à zéro passe par un changement de style de page, pas par une manipulation du pied de page lui-même.
Supprimer le numéro sur la page de couverture
Si la couverture utilise le style « Première page » (fourni par défaut dans Writer), ce style ne comporte pas de pied de page activé. Le numéro n’apparaît donc pas. Si vous utilisez un style personnalisé, désactivez simplement le pied de page dans ses propriétés.
Numérotation en chiffres romains puis arabes dans un même document
Un mémoire académique classique demande des chiffres romains (i, ii, iii) pour la table des matières, puis des chiffres arabes (1, 2, 3) pour le corps du texte. Writer gère cela grâce à deux styles de page distincts.
Créez un style de page « Liminaires ». Dans ses propriétés (Format > Style de page > onglet Page), choisissez le format de numéro en chiffres romains minuscules. Activez le pied de page et insérez le champ numéro de page.
À la fin de la dernière page liminaire, insérez un saut de page vers le style « Style par défaut ». Cochez « Modifier le numéro de page » et indiquez 1. Le style par défaut utilise les chiffres arabes. Résultat : les pages liminaires affichent i, ii, iii, et le rapport commence à la page 1.
Pages en miroir pour l’impression recto-verso
Pour un rapport destiné à l’impression recto-verso, les numéros de page doivent alterner entre le côté gauche (pages paires) et le côté droit (pages impaires). Writer appelle cette disposition « pages en miroir ».
Dans les propriétés du style de page, onglet Page, changez la mise en page de « Droite et gauche » à « En miroir ». Deux pieds de page apparaissent alors dans les réglages : un pour les pages paires, un pour les pages impaires. Positionnez le numéro à gauche sur les pages paires, à droite sur les impaires.
Si vous ne cochez pas « Contenu identique gauche/droite » dans l’onglet Pied de page, vous pouvez différencier chaque côté librement. C’est une subtilité que la plupart des tutoriels survolent, mais elle fait la différence pour un document prêt à imprimer.
Résoudre les décalages de numérotation dans Writer
Un numéro qui ne correspond pas à la page réelle signale presque toujours un saut de page avec un numéro de départ mal configuré. Pour le repérer, activez les marques de formatage (Affichage > Marques de formatage ou Ctrl+F10). Les sauts de page apparaissent comme des lignes bleues avec le nom du style appliqué.
- Vérifiez chaque saut : un saut « oublié » avec un numéro de départ fixé à 1 décale tout le reste du document.
- Supprimez les sauts inutiles en plaçant le curseur juste après le saut et en appuyant sur Retour arrière.
- Si un pied de page affiche un numéro erroné, double-cliquez sur le champ : il doit indiquer « Numéro de page » et non un chiffre tapé en dur.
Un rapport bien structuré repose sur deux ou trois styles de page maximum. Multiplier les styles crée des interactions difficiles à diagnostiquer. Si votre document comporte une couverture, des pages liminaires et un corps de texte, trois styles suffisent. Toute la numérotation automatique découle de cette architecture de styles, et non d’options dispersées dans les menus.
